Moderatorin für Beteiligungsprozesse, Dialogformate und Großgruppenveranstaltungen

Immer mehr Unternehmen, Verbände, Ministerien und öffentliche Einrichtungen setzen auf Beteiligungprozesse und Dialogveranstaltungen, um Wissen zu bündeln, unterschiedliche Perspektiven einzubeziehen und gemeinsam tragfähige Lösungen zu entwickeln. Professionell moderierte Beteiligungsformate schaffen Akzeptanz, fördern Innovationen und ermöglichen Entscheidungen, die von vielen Beteiligten mitgetragen werden.

Ob Bar Camp, Open Space, World Café, Fishbowl, Design Sprints oder Design Thinking Prozesse – die passende Methode richtet sich immer nach den Zielen und der Zielgruppe der Veranstaltung.

Damit solche kreativen und interaktiven Veranstaltungen ergebnisorientiert und im vorgesehenen Zeitrahmen durchgeführt werden, ist eine professionelle Moderation der Gesamt- und Kleingruppen unerlässlich. Dabei muss die Moderatorin aber nicht nur über das Methodenwissen für agile Veranstaltungen verfügen, sich schnell in die Themen eindenken können, sondern braucht auch das Fingerspitzengefühl, mit den Steakholdern auf Augenhöhe, wertschätzend zu agieren, aber auch zugleich den Prozess und die Steuerung fest im Griff zu haben.

Genau diese Kombination aus methodischer Kompetenz, langjähriger Moderationserfahrung und einem sicheren Gespür für Menschen bringe ich in jeden Beteiligungs- und Dialogprozess ein. Ob in Workshops mit kleinen Gruppen bis hin zur Großgruppenmoderation mit mehreren hundert Teilnehmenden.

Typische Einsatzbereiche für Beteiligungs- und Dialogprozesse

Beteiligungs- und Dialogprozesse kommen immer dann zum Einsatz, wenn unterschiedliche Perspektiven zusammengeführt, Ideen entwickelt oder Veränderungen gemeinsam gestaltet werden sollen. Sie schaffen Raum für Austausch, fördern Akzeptanz und helfen dabei, tragfähige Lösungen zu entwickeln. Typische Einsatzbereiche, die ich in Präsenz, Online oder Hybrid begleite sind:

  • Strategie- und Veränderungsprozesse, um gemeinsame Ziele und eine klare Ausrichtung zu entwickeln
  • Innovations- und Ideenwerkstätten, in denen neue Produkte, Dienstleistungen oder Lösungen entstehen
  • Leitbild-, Visions- und Kulturprozesse, um ein gemeinsames Verständnis und eine starke Unternehmenskultur zu fördern
  • Stakeholder-Dialoge, bei denen unterschiedliche Interessen zusammengeführt und konstruktiv bearbeitet werden
  • Bürgerbeteiligungen und Dialogveranstaltungen für Kommunen, Ministerien und öffentliche Einrichtungen
  • Großgruppenveranstaltungen mit interaktiven Formaten wie World Café, Open Space oder Fishbowl
  • Organisationsentwicklungs- und Transformationsprozesse, bei denen Veränderungen gemeinsam gestaltet und begleitet werden
  • Nachhaltigkeits-, Mobilitäts- oder Zukunftsdialoge, um komplexe Fragestellungen gemeinsam mit relevanten Akteuren zu bearbeiten

Ob Beteiligungsprozess, Dialogveranstaltung oder Großgruppenmoderation – entscheidend ist, dass alle Beteiligten gehört werden und der Prozess klar strukturiert zum Ziel führt. Genau dafür schaffe ich den passenden Rahmen.

Moderationsformate für Beteiligungs- und Dialogprozesse

Jeder Beteiligungs- und Dialogprozess stellt andere Anforderungen. Deshalb gibt es nicht die eine Methode, sondern das passende Moderationsformat für Ihre Zielsetzung, Ihre Teilnehmenden und den gewünschten Prozess. Gemeinsam wählen wir das Format, das den besten Rahmen für Austausch, Beteiligung und tragfähige Ergebnisse bietet. Dazu gehören unter anderem:

  • World Café, um Wissen und Ideen in wechselnden Kleingruppen zu entwickeln und zu vernetzen
  • Open Space, wenn die Teilnehmenden die Themen selbst einbringen und eigenverantwortlich bearbeiten
  • Fishbowl, um Teilnehmende aktiv in Diskussionen einzubeziehen und unterschiedliche Perspektiven sichtbar zu machen
  • BarCamp, für einen offenen, partizipativen Austausch und zu aktuellen Fragestellungen und Thematiken
  • Design Thinking, um nutzerorientierte Lösungen und innovative Ideen gemeinsam zu entwickeln
  • Design Sprints, wenn innerhalb kurzer Zeit konkrete Lösungsansätze erarbeitet und bewertet werden sollen
  • Zukunftswerkstätten und Zukunftskonferenzen, um gemeinsam Visionen zu entwickeln und Veränderungen aktiv zu gestalten
  • Individuell konzipierte Dialogformate, die genau auf Ihre Fragestellung, Zielgruppe und Ziele abgestimmt sind

Es steht allerdings nicht die Methode steht im Mittelpunkt, sondern ein Beteiligungsprozess, der Menschen miteinander ins Gespräch bringt und zu tragfähigen Ergebnissen führt.

Für welche Organisationen eigenen sich Beteiligungs- und Dialogprozesse?

Beteiligungs- und Dialogprozesse eignen sich für Unternehmen, Verbände, Ministerien, öffentliche Verwaltungen, Kommunen, Hochschulen sowie Forschungs- und Bildungseinrichtungen. Überall dort, wo unterschiedliche Interessen zusammengeführt, Veränderungen gestaltet oder gemeinsame Lösungen entwickelt werden sollen, schafft eine professionelle Moderation den Rahmen für einen strukturierten Dialog, aktive Beteiligung und tragfähige Entscheidungen. Ich begleite Organisationen dabei, diese Prozesse neutral, strukturiert und ergebnisorientiert zu gestalten.

Die wichtigsten Fragen und Antworten

Ja. Gemeinsam definieren wir Ziele, Zielgruppen und gewünschte Ergebnisse. Auf dieser Grundlage entwickle ich ein individuelles Moderationskonzept und wähle die passenden Beteiligungs- und Dialogformate aus.

Ja. Ich moderiere sowohl kleinere Beteiligungsprozesse als auch Großgruppenveranstaltungen mit mehreren hundert Teilnehmenden – strukturiert, interaktiv und ergebnisorientiert.

Angela Schulze

amagi Public Relations

„…Auch im Namen des Presse- und Informationsamtes der Bundesregierung möchten wir uns ganz herzlich für Ihre Unterstützung und die sehr angenehme Zusammenarbeit bedanken…“

Claudia Tuchscherer

Leiterin der Regionalgruppe Stuttgart
Vereinigung für Frauen im Management e.V.

„Frau Bertz ist eine sehr professionelle und persönlich sehr angenehme Moderatorin. Sie führte smart und mit viel Charme durch den Abend. Auf Augenhöhe mit den Aufsichtsrätinnen auf dem Podium und Gästen griff sie gekonnt Statements und Fragen auf und band die Anwesenden sehr gut ein. Frau Bertz ist als Moderatorin auch großer Veranstaltungen sehr zu empfehlen.“

Steffen Ringwald

Bereichsleiter Energie Baden-Württemberg AG

„Tolle Zusammenarbeit! Sie war im Thema und hat es geschafft, Inhalte und Atmosphäre rüberzubringen.“